TERNATE,HR—Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si Koordiv SDM, Organisasi dan Diklat Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Provinsi Maluku Utara, paparkan laporan kinerja selama Bulan Februari 2023.
PLENO DALAM RANGKA PELATIHAN DAN PEMBINAAN PENGAWAS PEMILU
Pada Tanggal 01 Februari 2023, Adrian bersama dengan pimpinan Bawaslu Provinsi Maluku Utara melaksanakan rapat pleno internal yang membahas tentang program-program pelatihan dan pembinaan pengawas pemilu di level kecamatan, dan juga di level kelurahan/desa.
Pada Rapat Pleno ini, Adrian selaku koordiv SDM, Organisasi dan Diklat menyampaikan tiga hal penting, yaitu:
- Kegiatan untuk pelatihan tata kelola keuangan secara khusus Rekening Dana Pemilu yang melibatkan Bawaslu kabupaten/kota akan dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 07 Februari 2023.
- Pembinaan SDM Sekretariat dan Pengawas Bawaslu Provinsi Maluku Utara mengacu pada pola pembinaan yang akan dilaksanakan secara tersinkronisasi.
- Sinkronisasi dan standarisasi materi pembinaan jajaran pengawas pemilu di level kecamatan dan desa/kelurahan dengan metode studi kasus dan simulasi.
SINGKRONISASI PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SDM PENGAWAS PEMILU
Pada tanggal 01 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. bersama dengan Ketua Bawaslu Kota Ternate, Ketua Bawaslu Kota Tidore Kepulauan, Ketua Bawaslu Kabupaten Halmahera Barat, Ketua Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah, dan Ketua Bawaslu Kabupaten Halmahera Utara melakukan Rapat Sinkronisasi Program-Program Peningkatan Kapasitas SDM Pengawas baik di level kabupaten/kota maupun di level kecamatan. Rapat Sinkronisasi Program-Program Peningkatan Kapasitas SDM Pengawas dilaksanakan di ruang Gakumdu Bawaslu Provinsi Maluku Utara. Tujuan dalam Rapat Sinkronisasi Program-Program Peningkatan Kapasitas SDM Pengawas ini adalah untuk menghimpun ide-ide inovatif dari ketua Bawaslu Kabupaten/Kota terkait pelatihan dan pembinaan untuk peningkatan kapasitas SDM pengawas di level kecamatan. Hasil rapat ini adalah disepakatinya metode simulasi sekaligus studi kasus dalam melaksanakan pelatihan dan pembinaan untuk peningkatan kapasitas SDM pengawas di level kecamatan kedepannya.
PENYERAHAN LAPORAN AKHIR TAHUN 2022
Pada tanggal 03 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. bersama dengan Hj. Masita Nawawi Gani, S.H. selaku Ketua Bawaslu Provinsi Maluku Utara dan didampingi oleh Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota seProvinsi Maluku Utara menyampaikan dan menyerahkan Laporan Akhir Tahun 2022 Divisi SDM, Organisasi dan Diklat Bawaslu Provinsi Maluku Utara kepada Dr. Herwyn J. H. Malonda, M.Pd., M.H. selaku Koordiv SDM, Organisasi dan Diklat Bawaslu RI. Tujuan penyusunan Laporan Akhir tahun 2022 Divisi SDM, Organisasi dan Diklat ini adalah untuk mengetahui kerja-kerja pengawasan pembinaan SDM, Organisasi, Pendidikan dan Latihan yang dilaksanakan oleh Divisi secara periodik di Bawaslu Provinsi Maluku Utara pada Tahun 2022 sebagaimana telah diamanatkan dalam Pasal 143 dan Pasal 144 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum.
PELANTIKAN & PENGAMBILAN SUMPAH JANJI
Pada tanggal 06 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. menghadiri acara Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Janji jajaran Panwaslu Kelurahan/Desa se-Kota Tidore Kepulauan. Dalam sambutannya, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. menyampaikan bahwa dengan telah dilantiknya anggota PKD se-Kecamatan Tidore menunjukkan kesiapan untuk melaksanakan tugas pengawasan sebagai wujud komitmen kebangsaan dan tekad untuk menjaga marwah demokrasi. Nilai pengawasan yang telah kita kerjakan sampai hari ini adalah nilai yang dititipkan oleh masyarakat untuk mewujudkan keadilan pemilu. Oleh karena itu, kita semua harus merepresentasikan kerja-kerja pengawasan yang berbasis pada karakter kolektif dan kolegial.
MENGHADIRI PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH JANJI PKD SE-KOTA TIDORE KEPULAUAN
Selain itu, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. juga berpesan kepada jajaran PKD terlantik agar kiranya melakukan komunikasi yang intens, baik ke dalam maupun keluar sehingga dapat menciptakan pemilu yang bermartabat dan berintegritas. Memang dari sisi kuantitas SDM, jajaran pengawas pemilu kita di tingkat kelurahan/desa dirasa masih kurang, tetapi hal tersebut jangan menjadi penghalang untuk terus melakukan pengawasan. Para anggota PKD harus menggelorakan semangat pengawasan pemilu partisipatif kepada masyarakat di kelurahannnya masing-masing, sehingga mereka memiliki sensitifitas/kepekaan terhadap proses pelaksanaan pemilu tahun 2024.
RAPAT PENINGKATAN KAPASITAS PERENCANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN
Pada tanggal 07 Februari 2023, Adrian menghadiri kegiatan Rapat Peningkatan Kapasitas Perencanaan Program dan Anggaran di Jajaran Bawaslu Provinsi Maluku Utara Tahun 2023 di Gedung Pertemuan Red Corner Ternate. Dalam sambutannya, Adrian menyampaikan bahwa terjadi perubahan tata kelola organisasi dimana pola hubungan menjadi lebih seimbang dan strategis. Karena itu setiap jajaran mesti menyadari dan melakukan sifting paradigma, sehingga organisasi Bawaslu terus bertumbuh lebih strategis, tangkas, dan lincah. Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. juga menegaskan bahwa sukses pengawasan pemilu ditentukan oleh perencanaan program dan anggaran. Keberhasilan pencegahan, pengawasan dan penindakan, tidak ada artinya kalau kita tidak bertanggung jawab dan tidak tertib dalam menggunakan keuangan negara. Oleh sebab itu Bawaslu Provinsi Maluku Utara ingin memastikan tertib administrasi perihal penggunaan akun belanja pada sistem keuangan, sehingga prosedur dan proses penggunaan anggaran dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. Adrian juga mengingatkan dengan adanya kegiatan ini, jajaran komisioner Bawaslu Kabupaten/Kota dan sekretariat untuk saling bersinergi dalam pengelolaan keuangan dengan mengedepankan efisiensi, efektivitas dan akuntabilitas demi mewujudkan good governance.
PLENO DALAM RANGKA TINDAK LANJUT PEMBAHASAN PROGRAM KERJA DAN STRATEGI PENGAWASAN PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH TETAP
Pada tanggal 08 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. bersama dengan pimpinan Bawaslu Provinsi Maluku Utara melaksanakan rapat pleno internal yang dilaksanakan secara rutin yang membahas tentang tindak lanjut pembahasan program kerja dan strategi pengawasan pemutakhiran Data Pemilih Tetap.
Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. mengusulkan dua strategi dalam mengawasi proses pemutakhiran DPT. Yang pertama menjalin komunikasi dengan pemerintah daerah setempat dalam hal ini Disdukcapil dan pemerintah desa untuk meminta data yang real terkait status kependudukan warga calon pemilih tetap sebagai bahan untuk pembuatan data sanding. Yang kedua, selain pengawasan melekat yang dilakukan oleh jajaran PKD melalui alat kerja pengawasannya, Bawaslu harus mengajak masyarakat untuk ikut berpartisi dalam pengawasan pemutakhiran DPT. Bawaslu membangun posko pengawasan di tiap desa dan menyiapkan link Google Spreadseets yang dapat diakses oleh masyarakat untuk melaporkan secara langsung hasil pengawasan DPTnya, sehingga Bawaslu dapat memeriksa informasi yang disampaikan oleh masyarakat yang kemudian dapat dievaluasi proses pengawasan pemutakhiran DPT tersebut.
KONSULTASI PENGUATAN KELEMBAGAAN
Pada tanggal 09 s.d 11 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. bersama dengan Hj. Masita Nawawi Gani, S.H. selaku Ketua Bawaslu Provinsi Maluku Utara dan Ikbal Ali, S.P. Selaku Koordiv Pencegahan, Parmas, dan Humas melaksanakan perjalanan dinas dalam rangka Konsultasi terkait Penguatan Kelembagaan Bawaslu Provinsi Maluku Utara yaitu Implementasi Perbawaslu Nomor 3 Tahun 2022 tentang Tata Kerja dan Pola Hubungan Pengawas Pemilihan Umum di Bawaslu RI.
Dalam konsultasi Implementasi Perbawaslu Nomor 3 Tahun 2022, Ketua dan Koordiv SDMO dan Diklat Bawaslu RI mengintruksikan kepada ketua dan anggota Bawaslu Provinsi Maluku Utara secara khusus Koordiv SDMO dan Diklat yang menjadi leading sector untuk melaksanakan Perbawaslu Nomor 3 Tahun 2022 tentang Tata Kerja dan Pola Hubungan Pengawas Pemilu yang sudah ditetapkan di seluruh jajaran di Provinsi Maluku Utara. Tidak ada lagi ruang bagi jajaran provinsi untuk menafsir atau tidak melaksanakan regulasi tersebut.
RAPAT KOORDINASI PEMBINAAN DAN PENGUATAN KELEMBAGAAN BAGI PANWASLU KECAMATAN SE-KOTA TIDORE KEPULAUAN
Pada Tanggal 12 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. sebagai Koordiv SDM, Organisasi dan Diklat menghadiri undangan untuk menjadi narasumber pada kegiatan rapat koordinasi pembinaan dan penguatan kelembagaan bagi panwaslu kecamatan se-Kota Tidore Kepulauan. Dalam rapat koordinasi tersebut Adrian yang juga merupakan Koordinator Daerah Tidore Kepulauan menjelaskan bahwa Bawaslu merupakan lembaga yang terstruktur yang memiliki pola hubungan dan pola pembinaan. Terkait Regulasi, Bawaslu RI mempunyai tugas sebagai regulator segala kebijakan, sedangkan Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota adalah eksekutor dari regulasi tersebut. Bawaslu provinsi dan Bawaslu kabupaten/kota tidak boleh menafsirkan kebijakan dikarenakan itu merupakan ranah Bawaslu RI. Dalam sambutan terakhirnya, Adrian menekankan kembali arti penting konsultasi dan komunikasi sebagai ruang untuk memastikan efektifitas pelaksanakan tugas dan fungsi semua jajaran panwaslu.
APEL SIAGA PENGAWASAN SATU TAHUN MENUJU PEMILU 2024
Pada Tanggal 14 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. melaksanakan sekaligus menjadi pembina dalam kegiatan Apel Siaga Pengawasan Satu Tahun Menuju Pemilu 2024 di Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah. Dalam Apel Siaga Pengawasan Satu Tahun Menuju Pemilu 2024 tersebut, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. menyampaikan kepada seluruh peserta apel bahwa kita harus menjaga komitmen Bawaslu untuk menegakkan keadilan pemilu secara bersama-sama. Bawaslu membangun pengawasan yang berbasis public space yaitu pengawasan yang membuka ruang selebar-lebarnya kepada masyarakat untuk secara bersama-sama melaksanakan kerja-kerja pengawasan pemilu. Dalam Apel Siaga Pengawasan Satu Tahun Menuju Pemilu 2024 di Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. juga membacakan Deklarasi “Pemilu Damai dan Berintegritas Tahun 2024” yang menekankan perwujudan asas pemilu yang langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil, serta berkomitemen untuk mendukung Pemilu yang aman, tertib, damai, berintegritas, tanpa hoax, ujaran kebencian, politisasi SARA, dan politik uang.
LAUNCHING POSKO KAWAL HAK PILIH PEMILU 2024
Pada Tanggal 14 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. melaunching Posko Kawal Hak Pilih dalam persiapan Pemilihan Umum (Pemilu) 2024 di Kantor Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah. Adrian mengatakan peluncuran Posko Kawal Hak Pilih Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah dilaksanakan usai apel siaga pengawasan satu tahun menuju Pemilu 2024. Tujuannya untuk memberikan pelayanan jika sewaktu-waktu Bawaslu mendapatkan pengaduan dari masyarakat yang telah memiliki hak pilih namun belum terdaftar dalam data pemilih. Kegiatan tersebut juga dilakukan Bawaslu untuk menjaga kualitas demokrasi melalui Pemilu dapat berjalan langsung, umum, bebas, rahasia, jujur dan adil. Adrian meminta agar seluruh petugas Posko Kawal Hak Pilih siaga mengawasi seluruh tahapan Pemilu 2024, baik yang sedang maupun akan berjalan.
KOORDINASI DENGAN PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA TENGAH
Pada tanggal 15 Februari 2023, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. selaku Koordiv SDM, Organisasi, dan Diklat bersama dengan Ikbal Ali, S.P. selaku Koordiv Pencegahan, Parmas, dan Humas yang didampingi oleh Anggota Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah melaksanakan koordinasi dengan Pemerintah Daerah Kabupaten Halmahera Tengah terkait pelaksanaan launching Desa Awasi DPT di Halmahera Tengah. Pada kesempatan tatap muka tersebut, Pj. Bupati Ikram M. Sangadji menyampaikan agar data pemilih di awasi dan harus sinkron dengan data dari dukcapil Halteng. “Kita tau bersama bahwa pemilu nantinya adalah pemilu serentak yang sangat berat, mari kita sukseskan bersama tahapan pemilu, dari pendataan hingga kelengkapan pemilu dan ini harus kita persiapkan, mari semua bersinergi,” katanya. Terkait dengan netralitas ASN, Pj. Bupati Ir. Ikram Sangadji menegaskan, apabila kedapatan ASN yang Ikut berpolitik harus tindak dan proses sesuai prosedur. Sementara itu, Adrian menyebutkan program kerja Bawaslu pada tahapan pemilu, pihaknya akan bekerja sama dengan Pemda Halteng terutama dalam memberikan sosialisasi kepada ASN dan masyarakat tentang pemilu 2024.
SIDAK AKTIVITAS PENGAWASAN PANWASCAM OBA SELATAN
Pada tanggal 16 Februari 2023, Adrian selaku Koordinator Daerah Tidore Kepulauan bersama dengan Ikbal Ali, S.P. beserta dua staf melaksanakan Sidak terhadap aktivitas pengawasan yang dilakukan oleh Panwascam Oba Selatan Kota Tidore Kepulauan. Pada kesempatan tersebut, Adrian melakukan pembinaan terhadap jajaran Sekretariat Panwascam yang hadir di Sekretariat Panwascam Oba Utara, Adrian berpesan agar jajaran Panwascam Oba Selatan konsisten dalam disiplin dan solid dalam kerja-kerja pengawasan. Terkait dengan pengawasan tahapan yang sementara dilakukan, kepada jajaran Panwascam Oba Selatan bahwa terkait teknis penyusunan Alat Kerja Pengawasan Coklit harus sesuai dengan Surat Edaran dan Juknis dari Bawaslu RI, walaupun demikian Panwascam juga bisa memodifikasi Alat Kerja Pengawasan sesuai kebutuhan dan kondisi di lapangan.
SUPERVISI DAN MONITORING PENGAWASAN COKLIT DI DESA PAYAHE
Pada tanggal 16 Februari 2023, setelah melaksanakan Sidak terhadap aktivitas pengawasan yang dilakukan oleh Panwascam Oba Selatan, Adrian bersama dengan Ikbal Ali beserta dua staf melanjutkan kegiatan supervisi dan monitoring pengawasan coklit oleh Pantarlih di Desa Payahe, Kec. Oba Selatan, Kota Tidore Kepulauan. Pada kesempatan tersebut, Adrian fokus melakukan pengawasan terhadap prosedur pencoklitan yang dilakukan oleh Pantarlih. Hal ini menjadi penting karena output dari DPT yang valid juga bersumber dari ketaatan prosedur pencoklitan. Hasil dari pengawasan tersebut bahwa Pantarlih sudah melakukan pencoklitan sesuai dengan prosedur yang diatur dalam regulasi, baik itu dalam Undang-Undang, Peraturan KPU, dan peraturan turunan lainnya. Kepada PKD Adrian mengingatkan untuk melakukan pengawasan melekat, mendokumentasikan hasil pencoklitan yang dilakukan oleh Pantarlih, serta melakukan koordinasi dengan Panwascam untuk menyusun data sanding.
SUPERVISI DAN MONITORING PENGAWASAN COKLIT DI DESA GITA
Pada tanggal 16 Februari 2023, setelah melaksanakan supervisi dan monitoring pengawasan coklit oleh Pantarlih di Desa Payahe, Kec. Oba Selatan, Adrian bersama dengan Ikbal Ali beserta dua staf melanjutkan kegiatan supervisi dan monitoring pengawasan coklit oleh Pantarlih di Desa Gita, Kec. Oba Selatan, Kota Tidore Kepulauan. Pada kesempatan tersebut, Adrian fokus melakukan pengawasan terhadap prosedur pencoklitan yang dilakukan oleh Pantarlih. Hal ini menjadi penting karena output dari DPT yang valid juga bersumber dari ketaatan prosedur pencoklitan. Hasil dari pengawasan tersebut bahwa Pantarlih sudah melakukan pencoklitan sesuai dengan prosedur yang diatur dalam regulasi, baik itu dalam Undang-Undang, Peraturan KPU, dan peraturan turunan lainnya. Kepada PKD Adrian mengingatkan untuk melakukan pengawasan melekat, mendokumentasikan hasil pencoklitan yang dilakukan oleh Pantarlih, serta melakukan koordinasi dengan Panwascam untuk menyusun data sanding.
PEMBINAAN KELEMBAGAAN PANWASCAM KAO TELUK
Pada tanggal 17 Februari 2023, Adrian melaksanakan kunjungan kerja ke Kabupaten Halmahera Utara dalam rangka pembinaan kelembagaan jajaran panwaslu kecamatan. Pada kesempatan tersebut, Adrian mengunjungi Panwascam Kao Teluk. Selaku Koordiv pengampu di Bawaslu Provinsi Maluku Utara, Adrian ingin memastikan tata kelola kelembagaan dan keuangan di level kecamatan berjalan baik. Adrian juga menyampaikan bahwa semua orang ketika berada di Bawaslu harus tertib dalam barisan hierarkis dan membangun semangat gotong royong (kolektif-kolegial), jangan ada yg merasa lebih penting dari yang lain karena semua orang penting dalam tugas pokok & fungsinya masing-masing. Jajaran Panwascam harus memanfaatkan jalur konsultasi sebagai ruang yang dibuka luas secara organisatoris.
PEMBINAAN KELEMBAGAAN PANWASCAM KAO
Pada tanggal 17 Februari 2023, setelah melaksanakan pembinaan kelembagaan di Panwascam Kao Teluk, Adrian melanjutkan kegiatan pembinaan kelembagaan di Sekretariat Panwascam Kao. Di Sekretariat Panwascam Kao, Adrian juga memastikan tata kelola kelembagaan dan keuangan di level kecamatan berjalan baik. Adrian juga menyampaikan bahwa semua orang ketika berada di Bawaslu harus tertib dalam barisan hierarkis dan membangun semangat gotong royong (kolektif-kolegial), jangan ada yg merasa lebih penting dari yang lain karena semua orang penting dalam tugas pokok & fungsinya masing-masing. Jajaran Panwascam harus memanfaatkan jalur konsultasi sebagai ruang yang dibuka luas secara organisatoris.
SUPERVISI DAN MONITORING PENGAWASAN COKLIT DI DESA JATI (DATA PEMILIH KE-1)
Pada tanggal 17 Februari 2023, setelah melaksanakan pembinaan kelembagaan di Panwascam Kao Teluk dan Panwascam Kao, Kabupaten Halmahera Utara, Adrian melanjutkan kegiatan supervisi dan monitoring pengawasan coklit Data Pemilih ke-1 oleh Pantarlih di Desa Jati, Kec. Kao, Kabupaten Halmahera Utara.
PEMBINAAN KELEMBAGAAN PANWASCAM TOBELO BARAT
Pada tanggal 18 Februari 2023, Adrian melanjutkan kegiatan pembinaan kelembagaan di Sekretariat Panwascam Tobelo Barat. Selaku Koordiv pengampu di Bawaslu Provinsi Maluku Utara, Adrian ingin memastikan tata kelola kelembagaan dan keuangan di level kecamatan berjalan baik.
PEMBINAAN KELEMBAGAAN PANWASCAM TOBELO TIMUR
Pada tanggal 18 Februari 2023, setelah melaksanakan pembinaan kelembagaan di Panwascam Tobelo Barat, Adrian melanjutkan kegiatan pembinaan kelembagaan di Sekretariat Panwascam Tobelo Timur. Selaku Koordiv pengampu di Bawaslu Provinsi Maluku Utara, Adrian ingin memastikan tata kelola kelembagaan dan keuangan di level kecamatan berjalan baik.
SUPERVISI DAN MONITORING PENGAWASAN COKLIT DI DESA MAWEA
Pada tanggal 17 Februari 2023, setelah melaksanakan pembinaan kelembagaan di Panwascam Tobelo Timur, Kabupaten Halmahera Utara, Adrian melanjutkan kegiatan supervisi dan monitoring pengawasan coklit oleh Pantarlih di Desa Mawea, Kec. Tobelo Timur, Kabupaten Halmahera Utara.
PEMBINAAN KELEMBAGAAN PANWASCAM TOBELO TENGAH
Pada tanggal 19 Februari 2023, setelah melaksanakan pembinaan kelembagaan di Panwascam Tobelo Timur, Adrian melanjutkan kegiatan pembinaan kelembagaan di Sekretariat Panwascam Tobelo Tengah. Pada kesempatan tersebut, Adrian Selaku Koordiv pengampu di Bawaslu Provinsi Maluku Utara ingin memastikan tata kelola kelembagaan di level kecamatan berjalan baik.
SUPERVISI DAN MONITORING PENGAWASAN COKLIT DI DESA LINA INO
Pada tanggal 19 Februari 2023, setelah melaksanakan pembinaan kelembagaan di Panwascam Tobelo Tengah, Kabupaten Halmahera Utara, Adrian melanjutkan kegiatan supervisi dan monitoring pengawasan coklit oleh Pantarlih di Desa Lina Ino, Kec. Tobelo Tengah, Kabupaten Halmahera Utara.
SUPERVISI DAN MONITORING PENGAWASAN COKLIT DI DESA WATETO
Pada tanggal 19 Februari 2023, setelah melaksanakan kegiatan supervisi dan monitoring pengawasan coklit oleh Pantarlih di Desa Tanjung Niara, Kec. Tobelo Tengah, Adrian Yoro Naleng, S.IP., M.Si. melanjutkan kegiatan supervisi dan monitoring pengawasan coklit oleh Pantarlih di Desa Wateto, Kec. Kao Utara, Kabupaten Halmahera Utara.
Supervisi dan Monitoring Pengawasan Coklit di Seluruh Desa Se-Provinsi Maluku Utara
Pada kegiatan supervisi dan monitoring pengawasan coklit Data Pemilih oleh Pantarlih di setiap Desa, Adrian ingin memastikan semua jajaran secara khusus Panwaslu Kelurahan Desa dalam semangat & fokus yang sama untuk melakukan pengawasan melekat & membangun pengawasan public Space. Sebab ada 2 kendala utama yang kita hadapi, kendala pertama adalah Bawaslu tidak memegang data DP4 yg menjadi rujukan coklit oleh Pantarlih. kendala kedua adalah SDM Panwaslu Kelurahan Desa kita terbatas hanya 1 pengawas, sementara Pantarlihnya per desa sesuai jumlah TPS di desa tersebut. Adrian juga mengintruksikan kepada jajaran Panwascam selain melaksanakan pengawasan melekat, diharapkan Panwascam untuk bisa menjamin akurasi & derajat kemutakhiran data pemilih. Adrian meminta kepada jajaran Panwascam untuk membangun posko awasi DPT yang melibatkan partisipasi masyarakat. Buat jejaring komunikasi melalui posko, buat selebaran untuk mengajak masyarakat melapor jika ada yang belum di coklit atau yang sudah meninggal atau pindah tapi masih didata. Secara defacto buat pemetaan rumah di coklit & tabulasi data hasil pengawasan melekat. Bangun komunikasi untuk melibatkan tokoh perempuan, tokoh pemuda, tokoh agama & seluruh stakeholders dalam peoses pengawasan. Manfaatkan kekuatan publik untuk terus menerus mengawal proses coklit. Karena hanya dengan begitu Bawaslu punya data sanding yang bisa dilanjutkan pembuktiannya secara dejure sebagai argumentasi korektif untuk menjamin hak konstitusional warga negara.
RAPAT EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PERSIAPAN PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN 24 TAHUN 2023 PADA DIVISI SDMO DAN DIKLAT
Pada tanggal 20 s.d 23 Februari 2023, Adrian dan Ketua Bawaslu Provinsi Maluku Utara yang didampingi oleh Ketua Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Maluku Utara menghadiri undangan Bawaslu RI dalam rangka Rapat Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2022 dan Persiapan Pelaksanaan Program Kegiatan Tahun 2023 pada Divisi SDM, Organisasi dan Diklat di Kota Makassar Provinsi Sulawesi Selatan. Dalam rapat ini, Adrian menyampaikan evaluasi dalam 2 hal. Pertama penguatan suport system di jajaran sekretariat melalui keterpenuhan pegawai yang berstatus PNS. Yang kedua, pengadaan kantor di seluruh kabupaten/kota melalui skema hibah pemerintah daerah. Adrian memberi evaluasi agar proses hibah jangan sampai dipersulit / terkendala di Bawaslu RI.
PLENO DALAM RANGKA TINDAK LANJUT PEMBAHASAN PROGRAM KERJA DAN PERSIAPAN LAUNCHING DESA AWASI DPT
Pada tanggal 22 Februari 2023, Adrian bersama dengan pimpinan Bawaslu Provinsi Maluku Utara melaksanakan rapat pleno internal yang dilaksanakan secara rutin yang membahas tentang tindak lanjut pembahasan program kerja dan persiapan launching Desa Awasi DPT.
Adrian mengusulkan sebelum pada hari H kegiatan launching Desa Awasi DPT kita harus Rapat Dalam Kantor terlebih dahulu dengan para stackeholders. Kegiatan Launching ini juga harus dihadiri oleh seluruh Ketua dan Koordiv Hukum, Pencegahan, Parmas, dan Humas Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Maluku Utara.
KUNJUNGAN KONSULTASI BAWASLU KAB/KOTA
Pada tanggal 24 Februari 2023, Adrian menerima kunjungan konsultasi dari Ketua dan Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Halmahera Timur dan Bawaslu Kabupaten Halmahera Utara. Konsultasi yang dilakukan terkait dengan kebijakan pergeseran biaya pelatihan peningkatan kapasitas PKD, dan mekanisme pengadaan BMN di 2 (dua) kabupaten tersebut.
RAPAT INTERNAL DIVISI SDM, ORGANISASI, DAN DIKLAT BAWASLU PROVINSI MALUKU UTARA
Pada tanggal 28 Februari 2023, Adrian bersama dengan Bagian Administrasi melaksanakan Rapat Internal Divisi SDM, Organisasi, dan Diklat Bawaslu Provinsi Maluku Utara. Dalam rapat internal ini ada beberapa konklusi yang dihasilkan, yaitu:
- Pengadaan dikonsultasikan dengan kabupaten / kota sebagai user pengadaan.
- elakukan rekonsiliasi kas sebagai upaya antisipasi anggaran yang tersedia untuk kegiatan;
- Inventarisasi BMN untuk perbaruan dan mendukung tugas dan fungsi;
- Melakukan komunikasi dengan Pemda dan menyampaikan laporan kemajuan hibah sekretariat.
- Mengkolidasikan pelatihan jajaran pengawas dan sekretariat;
- Sinkronisasi NPHD berdasarkan hasil, review BPKP; dan Pembuatan ID Card.
KUNJUNGAN KONSULTASI BAWASLU KAB/KOTA
Pada tanggal 28 Februari 2023, Adrian menerima kunjungan konsultasi dari Ketua Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah. Konsultasi yang dilakukan terkait dengan kekosongan Panwaslu Kelurahan/Desa di Desa Nurweda Kecamatan Weda dan Desa Woejarana Kecamatan Weda Tengah. Selain itu, Adrian dengan Ketua Bawaslu Kabupaten Halmahera Tengah melakukan diskusi terkait Hibah Pilkada Halmahera Tengah untuk Pilkada 2024.
